Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
(§4g Abs.2 BDSG)

Das BDSG schreibt in §4g Abs. 2 Satz 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben nach §4e Satz 1 Nr. 1 bis verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:
LOGITRAVEL, S.L.U.

2. Geschäftsführung:
Herr Tomeu Bennasar

2.1 Leitung der Datenverarbeitung
Herr David Verdejo

2.2 Datenschutzbeauftragter:
IURISTEC, S.L.
C/ Guillem Massot 53, bajos
07003 Palma de Mallorca
E-Mail: info@iuristec.es

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Edificio Logitravel
Parcela 3B, Parc Bit, Ctra. Palm
Valldemosa km 7,4
07121 Palma de Mallorca
Spanien

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist die Anbietung und der Verkauf von Last-Minute-Reisen, Pauschalreisen, Hotels mit Eigenanreise sowie die Beratung von Interessenten und Kunden. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt bei Kunden, die Reisen über das Internet oder über Reisebüros buchen. Dieses trifft auch auf Interessenten zu, die sich unseren Newsletter per E-Mail bestellen. Daneben erfolgt eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei unseren Mitarbeitern zum Zwecke der Personalverwaltung.

5. Gattungsmäßige Beschreibung der Betroffenen und Art der Daten oder Datenkategorien:
Es werden zu den nachfolgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung des Geschäftsbetriebes notwendig ist.

  • Kunden
  • Interessenten/Nichtkunden
  • Mitarbeiter im eigenen Haus, Bewerber, Praktikanten
  • Geschädigte/Anspruchsteller
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

6. Zugriffsberechtigte Personen bzw. externe Empfänger der Daten:

  • interne Stellen, die mit der Bearbeitung beauftragt oder daran beteiligt sind (Servicecenter, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb)
  • externe Stellen (Transporteur, Logistiker, Banken)
  • externe Auftragnehmer/Dienstleister (Reisebüros)
  • öffentliche Stellen (Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger)

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften entsprechend §11 BDSG.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden für die Dauer von 1 Kalenderjahr nach Reiserückkehr gespeichert. Danach werden diese für die Dauer von 3 Kalenderjahren gesperrt und anschließend vernichtet.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Datenübermittlung an Staaten außerhalb der Europäischen Union - EU - bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes - EWR - (Drittstaaten) kann z.B. im Rahmen der Ausführung eines Kundenauftrages bzw. zur Abwicklung der Reise, sollte die Reiseleistung in einen Drittstaat führen, erfolgen. Es werden nur für die Leistungserfüllung notwendige Daten (Kundennamen und Reisedaten) an die entsprechenden Leistungsträger übermittelt.